中央行政事業(yè)單位通用辦公家具品目數量多，各單位辦公面積、具體實(shí)際使用情況不同，采購需求不同，家具企業(yè)生產(chǎn)和采購單位采購時(shí)，難以形成規?；a(chǎn)、采購，也不利于開(kāi)展資產(chǎn)調劑共享。聚焦近年來(lái)采購量比較大、使用比較廣泛的8種通用辦公家具，國家機關(guān)事務(wù)管理局8月11日印發(fā)《中央行政事業(yè)單位通用辦公家具規格和性能指南》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》），推薦了辦公桌、辦公椅、書(shū)柜、文件柜、衣柜、沙發(fā)、會(huì )議桌、會(huì )議椅這8種通用辦公家具品目的規格和性能指標，成為中央行政事業(yè)單位編制配置計劃，實(shí)施家具采購，開(kāi)展后續資產(chǎn)日常使用、調劑的指導依據。

調劑共享，降低機關(guān)使用成本

記者了解到，《指南》在外觀(guān)、材質(zhì)、規格、質(zhì)量、環(huán)保、售后服務(wù)等方面作出要求，例如，在規格方面，推薦了通用辦公家具的外觀(guān)、材料和主要尺寸；性能方面，明確了通用辦公家具的表面理化性能、力學(xué)性能和環(huán)保要求等；配置標準方面，落實(shí)《黨政機關(guān)辦公用房建設標準》和《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》有關(guān)規定，要求各部門(mén)、各單位厲行節約，通用辦公家具規格應與辦公用房面積協(xié)調一致，數量和價(jià)格不得高于相關(guān)標準；售后服務(wù)方面，《指南》建議各單位采購通用辦公家具時(shí)，宜選擇能夠提供不低于3年免費保修期的家具供應商。此外，《指南》還給出了參考樣式、擺放參考樣式的指導。

中國人民對外友好協(xié)會(huì )相關(guān)負責人說(shuō)，“《指南》從細節處規范量化，對家具產(chǎn)品進(jìn)行跨部門(mén)、跨地區、跨層級的調劑也符合機關(guān)單位勤儉節約的風(fēng)格，確實(shí)能夠促進(jìn)長(cháng)期有效使用，降低機關(guān)單位運行成本?！吨改稀芬幏读宿k公家具采購樣式顏色，例如，規定木制家具表面顏色推薦選用胡桃木色、櫻桃木色、原木色；鋼制家具表面顏色推薦選用灰白色或者鍍鉻金屬色；覆面材料推薦選用黑色、棕色、米色，相對來(lái)說(shuō)更加莊重嚴肅、簡(jiǎn)約實(shí)用。”

嘉利信得家具有限公司總經(jīng)理肖敏說(shuō)：“《指南》操作性很強，文件從務(wù)實(shí)出發(fā)，把涉及面比較廣的8個(gè)常用產(chǎn)品，從樣式、尺寸和基本的材質(zhì)和功能要求等指標進(jìn)行規范，這樣能夠更好實(shí)現家具的跨部門(mén)采購或者跨部門(mén)調劑，也能體現政府采購的節約原則。”

需求標準化，有利于生產(chǎn)與采購規范化

《指南》出臺是否帶動(dòng)新的需求？對家具供應商有哪些影響？“我認為《指南》出臺對家具供應商而言，短期之內并不一定帶來(lái)訂單增長(cháng)。政府單位采購從需求出發(fā)，不會(huì )因為一個(gè)文件的改變就增加需求，《指南》也明確指出，各單位不得借《指南》印發(fā)，大規模配置更新正常使用的通用辦公家具。”肖敏說(shuō)。

他繼續說(shuō)：“這幾年辦公家具的采購都是多批次小批量進(jìn)行，如果有了這樣的規范且長(cháng)期執行下去，那么對家具供應商而言，無(wú)論是生產(chǎn)還是庫存都能進(jìn)行更好的管理。在不同部門(mén)的辦公家具采購項目需求一致的情況下，供應商可以實(shí)現訂單合并生產(chǎn)，或者某單位訂單用不到的某零件，可以調劑到另外的訂單里，并且供應商可以適當做一些零部件的庫存。這樣對于企業(yè)計劃排產(chǎn)、存貨管理等各方面都有好處。”

中央民族大學(xué)資產(chǎn)管理處副主任趙晶說(shuō)：“《指南》里面關(guān)于辦公家具的性能和配置標準做了詳細規定，從很大程度上使采購文件的編寫(xiě)更加快捷高效，采購可以兼顧質(zhì)與價(jià)，希望國家可以對更多品目提出更加規范明確的標準要求，早日實(shí)現需求標準化管理。”

《指南》也提出，鼓勵中央行政事業(yè)單位依據文件，結合實(shí)際制定本部門(mén)、本單位通用辦公家具規格和性能管理具體方案。對未列入資產(chǎn)品目?jì)鹊钠渌ㄓ棉k公家具，應當按照與單位履行職能需要相適應的原則執行掌握。相關(guān)指標、參數和樣式是推薦性、參考性的，不作為強制性要求。