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試想下
在一間傳統的會(huì )議室里
一張長(cháng)方形桌子 一堵短墻 一群開(kāi)會(huì )的同事
......
這種感覺(jué)是否很似曾相識?
Work Better Magazine 帶你走進(jìn)
混合會(huì )議室新暢想
隨著(zhù)混合辦公的普及與發(fā)展,混合會(huì )議模式也正在迅速崛起。設計師們正在重新思考傳統布置,以打造出適合每個(gè)人(包括現場(chǎng)和遠程參與者)的空間。
也就是說(shuō),在進(jìn)行設計時(shí),現場(chǎng)參會(huì )人員和遠程視頻人員的需求要得到同等重視。這也意味著(zhù)要重新思考那張長(cháng)方形會(huì )議桌。其實(shí)關(guān)鍵問(wèn)題就是視線(xiàn)。我們的設計必須保證每個(gè)人都能和遠程參會(huì )者視線(xiàn)交互,也能看見(jiàn)正在展示的內容。但是我們不能放棄原有的面對面協(xié)作,要保證會(huì )議室里的每個(gè)人都能看見(jiàn)對方。

人們想來(lái)辦公室的最主要原因是可以和同事展開(kāi)合作。然而,Steelcase 的全球研究表明,人們對開(kāi)展混合協(xié)作的空間并不滿(mǎn)意。成功的混合協(xié)作意味著(zhù)我們要像電影導演一樣思考:燈光、攝像頭、音頻、展示內容。攝像頭要裝在哪里大家才能進(jìn)行自然的眼神交流?需要多少個(gè)揚聲器和話(huà)筒?電線(xiàn)應該裝在哪里?

Roush 是參加全球設計研討會(huì )的設計師之一,我們的 IT 合作伙伴微軟、Zoom、羅技和快思聰也在其中。團隊探索全新方法,以打造更公平和易于使用的空間,提升人們的對話(huà)參與感。
01 從縱向到橫向
混合會(huì )議讓設計師有機會(huì )重新思考:當線(xiàn)下參與者變少時(shí),如何創(chuàng )新應用房間。改變房間朝向,從縱向(面對短墻)轉為橫向(面對長(cháng)墻),視頻兩頭的人可以互相看見(jiàn)。會(huì )議室里所有人和攝像頭的距離都相同,遠程參與者可以看到他們的面部表情。

02 從直角到弧形
通過(guò)將原先直角形的家具和空間,設計和布置成圓形或弧形等造型的家具,現場(chǎng)參會(huì )者除了和遠程的同事視線(xiàn)齊平之外,還可以隨時(shí)看見(jiàn)彼此。這種視線(xiàn)交互讓現場(chǎng)和遠程參會(huì )者更加平等。

03 人性化的混合會(huì )議
團隊正在探索遠程參會(huì )者在現實(shí)空間中的住處——試著(zhù)更加貼近真實(shí)的參會(huì )體驗。通過(guò)改善視線(xiàn)并提供更多靈活性,設計師能夠促使人們的互動(dòng)更自然、更有人情味。多個(gè)顯示器、移動(dòng)設備和新的軟硬件設備支持分開(kāi)展示人像和內容。攝像頭和顯示器放在一起,幫助人們保持視線(xiàn)交流,更加接近自然對話(huà)。

04 從少變多
各種家具或顯示器作為不同空間和技術(shù)的一部分,可以為不同類(lèi)型的混合協(xié)作提供各種方案。有很多因素需要考慮,比如說(shuō),空間會(huì )如何被使用,空間的大小和可用的軟硬件設備。當然,空間所有權很重要。如果一個(gè)團隊擁有這個(gè)空間,他們就更可能充分使用可調整的元素。如果這個(gè)空間是大眾共享,固定布景可能更適合,因為一般來(lái)說(shuō),會(huì )議很少有時(shí)間來(lái)測試或解決設備故障。


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